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Disclaimer
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Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte und Informationen.
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Nutzung der Website kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und
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2. Verlinkungen
Die Webseite enthält Verlinkungen zu anderen Webseiten
("externe Links"). Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen
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Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden die betroffenen externen Links
unverzüglich gelöscht.
Die Verwendung der Kontaktdaten des
Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei
denn, der Anbieter hatte zuvor seine schriftliche Einwilligung erteilt oder es
besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website
genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und
Weitergabe ihrer Daten.
Datenschutzerklärung
Aufgrund des Inkrafttretens der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union am 25.05.2018 dürfen
wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der
österreichischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Bundesgesetz zum Schutz
natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
[Datenschutzgesetz - DSG], Telekommunikationsgesetz [TKG 2003] sowie die
Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO]) über die Datenverarbeitung im Rahmen
unserer Website sowie in unserem Unternehmen informieren. Diese
Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von
Bewerbern, Interessenten, Kunden, externen Übersetzern, Auftraggebern und
sonstigen Vertragspartnern verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten ist dem
Eulenburg Übersetzungsbüro ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten
daher ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
1. Datenerhebung und Datenverarbeitung
Was sind personenbezogene
Daten?
Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sind
Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren natürlichen Person. Dies können z. B. Name, Anschrift,
Geburtsdatum, Beruf und Bankverbindung oder andere sensitive Daten sein. All
diese Daten unterliegen gemäß Datenschutz-Grundverordnung einem besonderen Schutz, den wir durch technische und
organisatorische Maßnahmen sicherstellen.
Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
Für einen Besuch unserer Website benötigen wir keine persönlichen Daten von
Ihnen. Sie können sich absolut anonym im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung bewegen.
Ihr Besuch unserer Webseite wird lediglich protokolliert. Erfasst werden die
aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, der Browsertyp und seine Version, das
verwendete Betriebssystem Ihres PC, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die
von Ihnen vorher betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns nicht möglich.
Kontaktmöglichkeiten
Die Internetseite von Eulenburg Übersetzungsbüro
enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle
elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare
Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der
sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine
betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten
personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis
von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder
der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zum
Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten. Dazu werden
Ihre Unternehmensdaten in unserer Datenbank angelegt.
Der Anbieter weist ausdrücklich darauf
hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch
Dritte geschützt werden kann.
Preiskalkulation
Als besondere Serviceleistung bietet Eulenburg
Übersetzungsbüro seinen Kunden die Möglichkeit, voraussichtlich anfallenden
Kosten für die Übersetzung eines Textes errechnen zu lassen. Die Kalkulation
kann nur erfolgen, wenn die zu übersetzende Datei, die allenfalls - auch
sensible - personenbezogene Daten enthält, auf unsere E-Mail-Adresse gesendet
wird. Darüber hinaus kann die Angabe von personenbezogenen Daten (Name, E-Mail,
Telefonnummer) erforderlich sein.
2. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Dieser Abschnitt beschreibt, zu welchem Zweck
Eulenburg Übersetzungsbüro die personenbezogenen Daten von Bewerbern,
Interessenten, Kunden, externen Übersetzern, Auftraggebern und sonstigen
Vertragspartnern verarbeitet:
Die Daten von Interessenten werden zum
Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage verarbeitet.
Die Daten von Kunden und Auftraggebern
werden zur Abwicklung des jeweiligen Auftrages (Durchführung einer Übersetzung,
Lektorat eines Textes oder Dolmetschung) verarbeitet.
Davon umfasst ist insbesondere die
-
Anlegung einer Auftragsmappe
(samt Speicherung in der Datenbank);
-
Durchführung der Übersetzung,
ev. Verarbeitung im Rahmen unterschiedlicher Softwareprogramme, die es unter
anderem ermöglichen ein spezifisches Glossar eigens für Ihr Unternehmen zu
erstellen;
-
Übermittelung einer
Auftragsbestätigung;
-
Übermittlung dieser Daten an
externe Übersetzer oder Lektoren vorrangig in europäischen Union, für die kein
Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO, aber geeignete Garantien im
Sinne des Art 46 DSGVO vorliegen;
-
Erstellung und Übermittlung
der Rechnung;
-
Durchführung des Lektorates;
-
Durchführung der Dolmetschung
-
Etc.
Die Daten von Lieferanten, externen
Übersetzern und sonstigen Vertragspartnern werden Eulenburg
Übersetzungsbüro zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses bzw. zur
Leistungserbringung und Inanspruchnahme von Leistungen durch Eulenburg
Übersetzungsbüro verarbeitet.
Die Daten werden jeweils von Ihnen freiwillig
zur Erteilung und Ausführung eines Auftrages selbst bekanntgegeben bzw. wird
Eulenburg Übersetzungsbüro diese bei Ihnen erheben; die Bereitstellung kann zur
Auftragsdurchführung erforderlich sein. Sofern Eulenburg Übersetzungsbüro die
Daten nicht von Ihnen selbst erhebt, sondern von einem Dritten oder
Auftraggeber zur Verfügung gestellt bekommt, wird Eulenburg Übersetzungsbüro
Sie - entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (Art 14 Abs 3 DSGVO) unter
Berücksichtigung der spezifischen Umstände der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der
personenbezogenen Daten, längstens jedoch innerhalb eines Monats, falls die
personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit der betroffenen Person verwendet
werden sollen, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung an sie, oder, falls
die Offenlegung an einen anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens zum
Zeitpunkt der ersten Offenlegung, über sämtliche, gemäß Art 14 DSGVO
verpflichtend zu erteilenden Informationen in Kenntnis setzen; sofern einer der
Ausnahmetatbestände des Art 14 Abs 5 DSGVO vorliegt, wird Eulenburg
Übersetzungsbüro die Informationen nicht erteilen.
Eulenburg Übersetzungsbüro kann (a) Ihre
Anfragen nicht beantworten, (b) die Preiskalkulation nicht durchführen, (c) in
kein Vertragsverhältnis mit Ihnen treten, wenn Sie Ihre (jeweils dafür
erforderlichen) personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien
personenbezogenen Daten von Interessenten, Kunden bzw. Auftraggebern:
Kontaktdaten, Unternehmensbezogene Daten, sämtliche Daten(kategorien), die uns von Kunden und Interessenten zur
Verfügung gestellt werden.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art 6 Abs 1 lit a
DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge,
bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck
einholen; die Verarbeitung sensibler Daten von betroffenen Personen zur
Preiskalkulation und/ oder Übersetzung oder Lektorierung eines Textes, der
sensible Daten enthält, erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind erforderlich,
wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine
Erbringung einer Leistung (Übersetzung oder Lektur
eines Textes oder Dolmetschung, oder Abwicklung
Vertragsverhältnis mit unseren externen Übersetzern) oder Gegenleistung
notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit
b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen
zu unseren Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen
Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so
basiert die Verarbeitung auf Art 6 Abs a lit. c
DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art
6 Abs 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser
Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten
Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern
die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht
überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb
gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt
wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse
anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Bevor wir (sensible)
personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung verarbeiten,
haben oder werden wir (bereits) entsprechende vertragliche Vereinbarungen im
Sinne des Art 28 DSGVO abschließen.
5. Wiederruf einer erteilten Einwilligung
Sie sind berechtigt, die Einwilligungen zur
Datenverarbeitung jederzeit ganz oder teilweise schriftlich, die an Eulenburg
Übersetzungsbüro zu richten ist, zu widerrufen; durch den Widerruf der
Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten nicht berührt.
6. Weitergabe von Daten
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten
werden lediglich zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke, nicht jedoch
zu marketingrechtlichen Zwecken, können auch im Bedarfsfall an folgende
Empfänger übermittelt:
-
externe Übersetzer, Lektoren
und Dolmetscher;
-
Behörden oder Gerichte - im
Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen;
-
von uns eingesetzte
IT-Dienstleister
7. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten, die wir von Interessenten
zur Verfügung gestellt erhalten, werden wir zum Zwecke der Bearbeitung bzw.
Beantwortung einer Anfrage - sofern ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt
- für die Dauer von 2 Jahre speichern.
Personenbezogene Daten die wir von Kunden,
Auftraggebern, externen Übersetzern und sonstigen Vertragspartnern erhalten,
werden von uns für einen Zeitraum von 7 Jahren gespeichert. Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen
potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten
Sie sind unter anderem berechtigt (unter den
Voraussetzungen anwendbaren Rechtes),
-
zu überprüfen, ob und welche
personenbezogenen Daten wir gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu
erhalten;
-
die Berichtigung, Ergänzung
oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht
rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
-
von uns zu verlangen, die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und
-
unter bestimmten Umständen der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das
Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
-
Datenübertragbarkeit zu
verlangen;
-
die Identität von Dritten, an
welche seine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
-
bei der zuständigen Behörde
Beschwerde zu erheben.
