"... so umgibt die Sprache der Übersetzung
ihren Gehalt wie ein Königsmantel in weiten Falten."
Walter Benjamin
  • Disclaimer

    1. Haftungsbeschränkung
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    Datenschutzerklärung

    Aufgrund des Inkrafttretens der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union am 25.05.2018 dürfen wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der österreichischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten [Datenschutzgesetz - DSG], Telekommunikationsgesetz [TKG 2003] sowie die Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO]) über die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie in unserem Unternehmen informieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Kunden, externen Übersetzern, Auftraggebern und sonstigen Vertragspartnern verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten ist dem Eulenburg Übersetzungsbüro ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

     

    1. Datenerhebung und Datenverarbeitung

    Was sind personenbezogene Daten?

    Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies können z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf und Bankverbindung oder andere sensitive Daten sein. All diese Daten unterliegen gemäß Datenschutz-Grundverordnung einem besonderen Schutz, den wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen.

    Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

    Für einen Besuch unserer Website benötigen wir keine persönlichen Daten von Ihnen. Sie können sich absolut anonym im Sinne der
    Datenschutz-Grundverordnung bewegen. Ihr Besuch unserer Webseite wird lediglich protokolliert. Erfasst werden die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, der Browsertyp und seine Version, das verwendete Betriebssystem Ihres PC, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die von Ihnen vorher betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns nicht möglich.

    Kontaktmöglichkeiten

    Die Internetseite von Eulenburg Übersetzungsbüro enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten. Dazu werden Ihre Unternehmensdaten in unserer Datenbank angelegt.

    Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

     

    Preiskalkulation

    Als besondere Serviceleistung bietet Eulenburg Übersetzungsbüro seinen Kunden die Möglichkeit, voraussichtlich anfallenden Kosten für die Übersetzung eines Textes errechnen zu lassen. Die Kalkulation kann nur erfolgen, wenn die zu übersetzende Datei, die allenfalls - auch sensible - personenbezogene Daten enthält, auf unsere E-Mail-Adresse gesendet wird. Darüber hinaus kann die Angabe von personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer) erforderlich sein.

    2. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

    Dieser Abschnitt beschreibt, zu welchem Zweck Eulenburg Übersetzungsbüro die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Kunden, externen Übersetzern, Auftraggebern und sonstigen Vertragspartnern verarbeitet:

    Die Daten von Interessenten werden zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage verarbeitet.

    Die Daten von Kunden und Auftraggebern werden zur Abwicklung des jeweiligen Auftrages (Durchführung einer Übersetzung, Lektorat eines Textes oder Dolmetschung) verarbeitet. Davon umfasst ist insbesondere die

    -        Anlegung einer Auftragsmappe (samt Speicherung in der Datenbank);

    -        Durchführung der Übersetzung, ev. Verarbeitung im Rahmen unterschiedlicher Softwareprogramme, die es unter anderem ermöglichen ein spezifisches Glossar eigens für Ihr Unternehmen zu erstellen;

    -        Übermittelung einer Auftragsbestätigung;

    -        Übermittlung dieser Daten an externe Übersetzer oder Lektoren vorrangig in europäischen Union, für die kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO, aber geeignete Garantien im Sinne des Art 46 DSGVO vorliegen;

    -        Erstellung und Übermittlung der Rechnung;

    -        Durchführung des Lektorates;

    -        Durchführung der Dolmetschung

    -        Etc.

    Die Daten von Lieferanten, externen Übersetzern und sonstigen Vertragspartnern werden Eulenburg Übersetzungsbüro zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses bzw. zur Leistungserbringung und Inanspruchnahme von Leistungen durch Eulenburg Übersetzungsbüro verarbeitet.

    Die Daten werden jeweils von Ihnen freiwillig zur Erteilung und Ausführung eines Auftrages selbst bekanntgegeben bzw. wird Eulenburg Übersetzungsbüro diese bei Ihnen erheben; die Bereitstellung kann zur Auftragsdurchführung erforderlich sein. Sofern Eulenburg Übersetzungsbüro die Daten nicht von Ihnen selbst erhebt, sondern von einem Dritten oder Auftraggeber zur Verfügung gestellt bekommt, wird Eulenburg Übersetzungsbüro Sie - entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (Art 14 Abs 3 DSGVO) unter Berücksichtigung der spezifischen Umstände der Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der personenbezogenen Daten, längstens jedoch innerhalb eines Monats, falls die personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit der betroffenen Person verwendet werden sollen, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung an sie, oder, falls die Offenlegung an einen anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung, über sämtliche, gemäß Art 14 DSGVO verpflichtend zu erteilenden Informationen in Kenntnis setzen; sofern einer der Ausnahmetatbestände des Art 14 Abs 5 DSGVO vorliegt, wird Eulenburg Übersetzungsbüro die Informationen nicht erteilen.

    Eulenburg Übersetzungsbüro kann (a) Ihre Anfragen nicht beantworten, (b) die Preiskalkulation nicht durchführen, (c) in kein Vertragsverhältnis mit Ihnen treten, wenn Sie Ihre (jeweils dafür erforderlichen) personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

    3. Verarbeitete Datenkategorien

    Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogenen Daten von Interessenten, Kunden bzw. Auftraggebern: Kontaktdaten, Unternehmensbezogene Daten, sämtliche Daten(kategorien), die uns von Kunden und Interessenten zur Verfügung gestellt werden.

    4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

    Art 6 Abs 1 lit a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen; die Verarbeitung sensibler Daten von betroffenen Personen zur Preiskalkulation und/ oder Übersetzung oder Lektorierung eines Textes, der sensible Daten enthält, erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung.

    Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Erbringung einer Leistung (Übersetzung oder Lektur eines Textes oder Dolmetschung, oder Abwicklung Vertragsverhältnis mit unseren externen Übersetzern) oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen.

    Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art 6 Abs a lit. c DSGVO.

    Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Bevor wir (sensible) personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung verarbeiten, haben oder werden wir (bereits) entsprechende vertragliche Vereinbarungen im Sinne des Art 28 DSGVO abschließen.

    5. Wiederruf einer erteilten Einwilligung

    Sie sind berechtigt, die Einwilligungen zur Datenverarbeitung jederzeit ganz oder teilweise schriftlich, die an Eulenburg Übersetzungsbüro zu richten ist, zu widerrufen; durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten nicht berührt.

    6. Weitergabe von Daten

    Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden lediglich zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke, nicht jedoch zu marketingrechtlichen Zwecken, können auch im Bedarfsfall an folgende Empfänger übermittelt:

    -        externe Übersetzer, Lektoren und Dolmetscher;

    -        Behörden oder Gerichte - im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen;

    -        von uns eingesetzte IT-Dienstleister

    7. Dauer der Speicherung

    Personenbezogene Daten, die wir von Interessenten zur Verfügung gestellt erhalten, werden wir zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage - sofern ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt - für die Dauer von 2 Jahre speichern.

    Personenbezogene Daten die wir von Kunden, Auftraggebern, externen Übersetzern und sonstigen Vertragspartnern erhalten, werden von uns für einen Zeitraum von 7 Jahren gespeichert. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

    8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

    Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechtes),

    -        zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;

    -        die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;

    -        von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und

    -        unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;

    -        Datenübertragbarkeit zu verlangen;

    -        die Identität von Dritten, an welche seine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und

    -        bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Letzte Aktualisierung, 26.11.2022

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